予約登録画面を開く
タブ「予約」を選択し、「予約入力」ボタンを押します。
予約日時をセットする
予約日をクリックするとカレンダーが表示されます。
予約日を選択してください。
予約時間を選択します。
顧客情報をセットする
新規顧客を登録する場合
「新規顧客の登録」ボタンを押します。
「顧客マスタ新規登録」画面が開いたら、顧客情報を入力します。
「登録」ボタンを押すと、自動的に「予約登録」画面に戻ります。
登録した顧客情報が「予約登録」画面にセットされた状態になります。
※お急ぎの時は必須項目のカナのみ入力すると作成されます。
顧客マスタに登録済みの顧客を選択する場合
「顧客検索」ボタンを押します。
「顧客検索」画面が開きます。
検索条件を入力し、「検索」ボタンを押します。
※検索条件を指定せずに検索をすると全ての顧客が表示されます。
顧客情報が表示された中から、予約したい顧客をクリックします。
★履歴…顧客の施術履歴が確認できます
★詳細…顧客情報の確認・更新・削除ができます
クリックした顧客情報が「予約登録」画面に表示されます。
選択した顧客情報を確認する
総来店回数について
- これまでに来店(=精算)された回数を自動的に表示します。
- 同日に同一顧客を複数回精算した場合のカウントは「1」です。
- グループサロン様の場合、共通のカウントとなっております。
- Altair POSレジをご利用いただく以前の来店回数を「総来店回数」に含めることも可能です。
顧客マスタの「マスタ登録前の来店回数」を登録してください。
前回の売上を確認する
下図の赤枠に、前回施術したメニューや購入した商品が表示されます。
さらに過去の履歴を見たい場合、「履歴」ボタンを押します。
※履歴画面やカルテ画面の詳しい操作方法は「購買履歴や施術履歴を確認する」をご確認ください。
予約メニュー・クーポンをセットする
「メニュー・クーポン」ボタンを押して、選択画面を開きます。
区分から[メニュー] または [クーポン] を選択し、該当のメニュー(クーポン)をクリックします。
(選択中は青く表示されます。もう一度クリックすると選択は解除されます。)
選択後は「決定」を押します。
※表示されないメニュー(クーポン)がある場合、「メニュー・クーポンマスタ」から「有効期限」内か、ご確認ください。有効期限内になると表示されるようになります。
メディアをセットする
プルダウンを押して、メディアを選択します。
お客様がどの予約媒体(メディア)から予約されたのかを管理するために使います。
※選択肢に表示するメディアは編集できます。詳細はこちらをご覧ください。
主担当・実担当をセットする
プルダウンを押して、主担当を選択します。
メニュー・クーポン毎に実際に施術をする「主担当・実担当」を選択できます。
※主担当・実担当の詳細はこちらをご覧ください。
指名料をつける場合
※事前に「指名料」の登録が必要です。詳細はご利用ガイド「担当者マスタ」をご覧ください。
[指名料] ボタンを押すと、担当者マスタに設定してある指名料明細が追加されます。
※主担当に設定しているスタッフの指名料がセットされます。
予約登録を確定する
①予約データの各項目を入力したら、「予約登録」ボタンを押します。
②「予約を登録します。よろしいですか?」と表示されますので、宜しければ「はい」を押してください。
「登録しました」のメッセージが表示されたら登録完了です。
※ 登録した予約情報を確認する場合は、ご利用ガイド「予約スケジュールを確認する」に進みます。