POSを利用するスタッフのアカウントを作成します。
また、担当者の情報を確認し、更新できます。
担当者情報(スタッフ情報)を新規登録する
「新規登録」ボタンを押して、「担当者マスタ 新規登録」画面を開きます。
担当者情報を入力します。
-
(必須)ログインID
- 法人内で使用済みのIDは重複して使用できません。
- (必須)パスワード
- (必須)担当者名
- 担当者名(カナ)
- メールアドレス
- 入力したアドレス宛にLifeKarteで購入があった際にお知らせメールを送信します。
- スタッフの画像
- 画像更新ボタンを押し、画像をアップ可能です。
- WEB予約可能枠数
- 特別予約可能枠数
- 一言アピール
- 権限:下記の権限から選択できます。
- エリアマネージャー(すべての設定可) ※1
- 店長(サロン情報・店舗カレンダー・スタッフ設定不可)
- スタッフ(サロン情報・店舗カレンダー・スタッフ設定・値引き/ポイント設定不可)
- アルバイト(スタッフと同じ)
- (在庫管理機能を使用する場合)仕入金額表示の権限を付ける ※注:2024/1/5 現在:在庫管理機能は開発中です。
- チェックする場合:商品の仕入金額を表示します
- チェックしない場合:商品の仕入金額を非表示にします
- データエクスポート権限を付ける
- チェックする場合:顧客マスタ>エクスポートが可能になります。
- チェックしない場合:顧客マスタ>エクスポートを操作不可になります。
- 美容師履歴
- 指名料
- 設定した指名料を予約登録時に追加する事ができます。
担当者情報の入力が完了したら、「登録」ボタンを押します。
「登録しました。」メッセージが表示されたら、担当者の新規登録が完了です。
※1 エリアマネージャー権限について
(法人単位で運営の場合)親店舗のエリアマネージャー権限でログインした場合は、
下記の画面において他店舗を選択可能になります。
上記以外の権限でログインした場合は自店舗のみ選択可能(=他店舗の選択不可)です。
【対象画面】
管理画面 / 実績 / 売上一覧
管理画面 / 実績 / 売上明細
管理画面 / 実績 / EC売上明細
管理画面 / 実績 / 日報
管理画面 / 実績 / 月報
表示順を設定する
※PC(Chrome)からの操作を推奨しております。
■「POS表示順」ボタン:「予約登録画面」等の担当者を選択するような画面において、表示順が適用されます。
■「LifeKarte表示順」ボタン:「マイサロン>担当スタッフ」「ご注文内容>担当スタッフ」において、表示順が適用されます。
担当者マスタを開き、「POS表示順」または「LifeKarte表示順」ボタンを押します。
POS表示順(LifeKarte表示順)の画面が開きます。
表示順を変更するには、「三行」マークを押しながらドラックしてください。
表示順を設定したら、「更新」ボタンを押します。
各画面の担当者選択欄に担当者の表示順が適用されます。
例)予約入力画面の担当者選択欄に担当者の表示順が適用されています。
担当者の登録内容を確認する
下記の検索条件を入力し、「検索」ボタンを押します。
- 担当者コード
- 氏名(漢字)
- 氏名(カナ)
担当者の詳細を確認する場合、「詳細」ボタンを押します。
「担当者マスタ 詳細」画面が開き、担当者の詳細が確認可能です。
担当者情報を更新する
「担当者マスタ 詳細」画面を開きます。
担当者情報を修正し、「更新」ボタンを押します。
「更新しました」メッセージが表示されたら、完了です。
退社日(退職日)を管理する
担当者マスタでスタッフ様の「退社予定日」を設定することが可能です。
設定した退社日以降、POSレジの画面上では該当のスタッフ様のお名前は表示されないようになります。
また、退社されたスタッフ様のログインIDではログインできないようになります。
尚、過去の売上実績には影響いたしません。
※ 退社日に当日を含めた過去日付を入力された場合は、POSレジの再起動をお願いいたします。
1.「担当者マスタ 詳細」画面を開きます。
2.退社日の右にある□欄にチェックを入れると日付指定が可能になります。
3.日付横のタブからカレンダーを出し、退職日を選択します。
4.退職日を指定したら、「更新」ボタンを押します。
5.「更新しました。」メッセージが表示されたら完了です。
※ライフカルテのお客様が退職スタッフに紐づいていた場合、
担当スタッフは「指定なし」となります。