「レジ締め」とは
- 「POSに記録されている売上データ」と「レジ内の現金」が一致しているかを照合します。
- 閉店時に登録したレジ内の現金は、開店時のレジ内の現金残高(開始金額)となります。
- 精算の他に現金の入出金が発生した場合は、レジ内の現金の残高調整をする機能(入出金入力)があります。最終的にレジ内に残したい現金以外は「入出金入力」から調整します。
1.レジ内の現金を入力する
タブ「レジ締め」を選択し、レジ締め画面を開きます。
日付を確認し、「表示」ボタンを押します。
オレンジ色の枠内に、レジ内の現金残高を入力します。
※ここで登録した「現金残高(実測)」は、次回にレジ締め画面を開いたとき「開始レジ金額」としてセットされます。
2.現金残高、過不足を確認する
「レジ締め入力の結果」と「現金売上額」をもとに「過不足」が算出されます。
※過不足が発生した場合は、必ず「差異理由」を入力してください。
過不足とは
- 開始レジ金額
前回登録した現金残高(実測)です。 - 現金売上
前回の締処理からの現金売上の合計額です。 - 入金合計
前回の締処理からの入金入力の合計額です。 - 出金合計
前回の締処理からの出金入力の合計額です。 - 現金残高
1開始レジ金額 + 2現金売上 + 3入金合計-4出金合計 で算出された、レジ内にあるべき金額です。 - 過不足
現金残高(実測)-5現金残高 で算出された金額です。
3.売上金額を確認する
画面右側(青枠)で、指定された日付の売上額を確認することができます。
4.締処理を実行する
現金残高(実測)、現金残高、過不足に問題がなければ、画面右上の [締め処理] ボタンを押します。
- レジ締め後は、「レジ締め」画面上の売上金額(画面右側の青枠)は0にクリアされます。
- レジ締め後以降に新規に精算した売上がカウントされています。
[レジ締め] ボタンが押せない場合
選択した日付が未来日付になっていませんか?
仕様上、未来日付に対しての締め処理は出来ません。
レジ締め済みの精算を訂正した場合
精算実行すると、理由を入力するように求められます。
- [OK] ボタンを押した場合
- 精算が完了し、メール「レジ締め後の伝票修正のお知らせ」が送信されます。
- メール宛先は「サロンマスタ」に設定したメールアドレスです。
- [キャンセル] ボタンを押した場合
- 精算は完了せずに、元の精算画面に戻ります。
締め処理のし忘れにより過去日付に対して処理したい場合
締め処理していない過去日付の処理をする事は可能です。
過去日付を処理する場合、「レジ締め」画面上に表示される「現金残高」や「売上」の集計期間も過去日付時点での金額になります。
例)「今日:2021/11/17 17:39」「前回レジ締め日:2021/11/10 18:00:00」の場合
- 1回目「2021/11/12」のレジ締めをする
- 集計期間:2021/11/10 18:00:01 ~ 2021/11/12 23:59:59
- 2回目「2021/11/15」のレジ締めをする
- 集計期間:2021/11/13 00:00:00 ~ 2021/11/15 23:59:59
1日に複数回のレジ締めをする場合
1日に複数回のレジ締めをする事は可能です。
「レジ締め」画面上に表示される「現金残高」や「売上」の集計期間は「前回レジ締めした日時~当日日付」となります。
例)「前回レジ締め日:2021/11/15 23:59:59」の場合
- 1回目「2021/11/17」のレジ締めをする(現在時刻 2021/11/17 17:39:00)
- 集計期間:2021/11/16 00:00:00 ~ 2021/11/17 23:59:59
- 2回目「2021/11/17」のレジ締めをする(現在時刻 2021/11/17 21:30:00)
- 集計期間:2021/11/17 17:39:01 ~ 2021/11/17 23:59:59